Warenwirtschaft
- Artikel mit Varianten, Stücklisten und GTIN-Vorrat
- Lieferanten, Hersteller, Chargen mit Mindesthaltbarkeit
- Bestellvorschlag aus Abverkauf und offenen Bestellungen
- Lagerbewegungen, Korrekturen, Inventur
Warenwirtschaft · Onlineshop · Kasse – selbst gehostet
Lager, Laden und Onlineshop. Ein System.
shoperp.one verbindet Warenwirtschaft, Belege mit E-Rechnung, Onlineshop, Versand und Kasse in einer gemeinsamen Datenbank. Selbst gehostet auf Ihrer eigenen NAS oder Ihrem Server, ohne fremde Dienste – entwickelt aus dem Alltag von Ladengeschäft und Onlineversand.
- Daten bleiben im Haus
- E-Rechnung eingebaut
- Import, z. B. aus JTL
5.000
Artikel sind kein Problem – mit Varianten, Sets und Lebensmittelangaben
1.000
Bestellungen im Monat bewältigt der Onlineshop problemlos
Import
z. B. aus JTL: Artikel, Kunden, Preise und Bestände werden übernommen
0
Cookie-Banner nötig: kein Tracking, keine fremden Dienste im Shop
Self-Hosting
Ein Gerät im Büro. Shop, Warenwirtschaft und Kasse laufen darauf.
shoperp.one wird für den Betrieb im eigenen Haus geliefert – zum Beispiel auf einer Synology DiskStation. Kein Rechenzentrum, keine Miete je Kasse oder Benutzer, und Ihre Kundendaten verlassen nie Ihr Büro.
Normale Internetleitung
Die Anbindung erfolgt über eine gewöhnliche Internetverbindung mit fester IP-Adresse.
Bis zu 1.000 Bestellungen
Der Onlineshop reicht für bis zu 1.000 Bestellungen im Monat problemlos aus.
Alles in einer Datenbank
Shop, Warenwirtschaft und Kasse greifen auf denselben Bestand zu – nächtlich gesichert.
01 · Funktionen
Alles, was ein Händler täglich braucht – in einer Oberfläche.
Ein Artikel, ein Bestand, ein Preis: Shop, Lager, Belege und Kasse greifen auf dieselben Daten zu. Kein Abgleich zwischen Insellösungen, keine doppelte Pflege.
Belege und E-Rechnung
- Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Retoure
- Einkauf von der Anfrage bis zur Eingangsrechnung
- ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung erzeugen und einlesen
- GoBD: fortlaufende Nummern, Festschreibung
Onlineshop
- Filter nach Eigenschaften, Kategorien und Suche
- Varianten, Sets und Nährwerttabellen direkt am Artikel
- Streichpreis nach § 11 Preisangabenverordnung
- Kundenkonto, Gutscheine, Nettopreise für Händler
Versand
- Kommissionieren mit dem Handy, Packplatz am PC
- Kartonvorschlag mit Gefachen für Flaschen und Gläser
- Versandmatrix nach Land und Gewicht
- DHL-Etikett direkt beim Packen
Preise und Sets
- Preisregeln je Kundengruppe auf Basis des Einkaufspreises
- Abnahmemengen und Staffeln je Kundengruppe
- Set- und Sparpack-Preise folgen den Einzelpreisen
- Preisverlauf für den 30-Tage-Tiefstpreis
Lebensmittel mit KI
- Etikett fotografieren – Zutaten, Nährwerte, Allergene werden ausgelesen
- Prüfseite: Foto links, Angaben rechts
- Produktbilder werden automatisch freigestellt
- Läuft lokal auf eigener Hardware
Sicherheit
- Zwei-Faktor-Anmeldung, Zugriff von außen sperrbar
- Shop mit eigener Datenbankrolle, getrennt von der Warenwirtschaft
- Rollen, Rechte und lückenloses Protokoll
- Sicherung vor jedem Update, Rücksprung jederzeit
Kasse
- Android-Kasse mit großen Touch-Kacheln
- Gleiche Artikel, Preise und Bestände wie im Shop
- Barzahlung und Karte an der Ladentheke
- Abholung aus dem Onlineshop direkt vor Ort bezahlen
02 · Lebensmittel und KI
Lebensmittelangaben per Foto statt Abtippen.
Zutaten, Nährwerte und Allergene sind Pflicht – und das Abschreiben von hunderten Etiketten kostet Wochen. In shoperp.one fotografieren Sie die Packung mit dem Handy, eine KI im eigenen Haus liest die Angaben aus, Sie prüfen und übernehmen.
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01
FotografierenArtikel scannen, Vorderseite, Zutatenliste und Nährwerttabelle aufnehmen – auch auf dem iPhone.
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02
Auslesen lassenDie KI läuft auf Ihrem eigenen Rechner. Kein Foto verlässt das Firmennetz, keine Kosten je Abfrage.
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03
Prüfen und übernehmenPlausibilitätsprüfung, GTIN-Abgleich, Allergene hervorgehoben. Erst Ihr Klick speichert – und der Shop zeigt es sofort.
Etikett prüfen
Erdnussflips, 200 g
Nährwerte je 100 g
Energie2.180 kJ
Fett30 g
Kohlenhydrate50 g
Eiweiß14 g
Salz1,6 g
Zutaten: Maisgrieß, Erdnüsse (30 %), Sonnenblumenöl, Speisesalz.
Erkannt
Energie2.180 kJ / 521 kcal
Fett30,0 g
Kohlenhydrate50,0 g
Eiweiß14,0 g
Salz1,6 g
Allergene
Erdnüsse
Korrigieren
Übernehmen
03 · Versand
Vom Auftrag zum Paket – ohne Zettelwirtschaft.
Kommissioniert wird mit dem Handy oder Handscanner, gepackt am Packplatz. shoperp.one weiß, welcher Karton passt, welches Versandprodukt gilt und was das Paket wirklich kostet.
01
Auftrag freigegeben
Bezahlt – oder für Stammkunden „liefern vor Zahlung“. Nur was am Lager ist, erscheint.
02
Kiste scannen
Jede beliebige Kiste mit Barcode wird zum Sammelbehälter des Auftrags.
03
Artikel scannen
Kamera im Dauerbetrieb oder Handscanner. Kartons zählen ihre Menge mit, Teillieferung möglich.
04
Kartonvorschlag
Flaschen und Gläser werden in die Fächer der Versandkartons gerechnet – mit Gewicht je Paket.
05
Etikett und Lieferschein
DHL-Etikett je Paket aus der Versandmatrix, Lieferschein über die gepackten Mengen. Kiste frei.
Selbstkosten je Paket inklusive Karton, Falt- und Packzeit
Rohertrag je Verkaufsbeleg
DHL angebunden, DPD, UPS und GLS vorbereitet
Frischeware automatisch nur zur Abholung
RE-2027-00001
Rechnungsdatum 04.01.2027
Rechnung
ArtikelMengeBetrag
Geschenkbox Regional, groß20899,00 €
Apfelsaft naturtrüb 1 l48134,40 €
Pfand Mehrweg487,20 €
Gesamtbetrag1.284,60 €
ZUGFeRD 2 · EN 16931
PDF/A-3
festgeschrieben · SHA-256
04 · Belege
Die E-Rechnung ist Pflicht. In shoperp.one ist sie eingebaut.
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 wird das Ausstellen schrittweise verpflichtend. shoperp.one erzeugt jede Rechnung und Gutschrift als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten – und liest eingehende E-Rechnungen direkt als Einkaufsbeleg ein.
- Ein Belegmodell für Verkauf und Einkauf, Folgebelege mit Vorgangskette
- Fortlaufende Nummern je Art und Jahr, Rechnungen unveränderbar festgeschrieben
- Eingangsrechnungen als ZUGFeRD, XRechnung oder UBL – Lieferant und Artikel werden erkannt
- Pflichtangaben nach § 14 Umsatzsteuergesetz werden vor dem Abschluss geprüft
05 · Technik
Ihre Daten. Ihr Server. Ihre Software.
shoperp.one läuft dort, wo Sie es wollen: auf einer NAS im Büro, im eigenen Serverraum oder auf einem gemieteten Server. Keine Mietsoftware, die über Nacht ihre Preise ändert, keine Kundendaten bei Dritten.
Selbst gehostet
Linux, PostgreSQL, PHP und Apache – bewährte, offene Technik, lauffähig zum Beispiel auf einer Synology DiskStation. Anbindung über eine normale Internetleitung mit fester IP-Adresse, nächtliche Sicherung und Rücksprung nach jedem Update.
Keine fremden Dienste
Schriften, Bilderverarbeitung und KI laufen lokal. Der Shop setzt nur technisch notwendige Cookies – ohne Tracking, ohne Cookie-Banner.
Wenige, klare Schalter
Statt hunderter Einstellungen: verständliche Optionen für Shop, Versand und Sicherheit. Was Ihr Geschäft betrifft, ist einstellbar – nicht fest programmiert.
PostgreSQL 18
PHP 8.5
Apache
Lokale KI über Ollama
ZUGFeRD · XRechnung
DHL-Schnittstelle
Zwei-Faktor (TOTP)
geplant: PayPal · DATEV
Kontakt
Sehen Sie shoperp.one in Aktion.
In einer Vorführung zeigen wir Ihnen Warenwirtschaft, Shop und Versand an einem durchgängigen Beispiel – und besprechen, wie der Einsatz bei Ihnen aussehen kann.